Ordkalotten - Tromsø internasjonale litteraturfestival er en ideell stiftelse som ledes av et styre på ti medlemmer. Programmet utformes i hovedsak av Kunstnerutvalget. Barneprogrammet settes sammen av Bang!-gruppa. I tillegg har Ordkalotten et råd på ni medlemmer og en festivalsjef i 50 %-stilling.
Festivalsjef
Ingvild Solstad-Nøis
Styret
Styreleder: Trine Hamran (Nordnorsk forfatterlag)
Nestleder: Sigbjørn Skåden (frittstående)
Johannes Utstøl Johannessen (Norsk forfattersentrum Nord-Norge)
Marry A. Somby (Samisk Forfatterforening (SGS)
Askild Gjerstad (Tromsø kommune)
Morten Auklend (UiT-Norges arktiske universitet)
Susanne Baumgärtel (Tromsø bibliotek og byarkiv)
Jenny Svensson (frittstående)
Bjørnar Gärtner (Næringslivforeninga i Tromsø)
Janine Tessem Strøm
Kunstnerutvalget
Sigbjørn Skåden
Ingvild Holvik
Ingvild Solstad-Nøis
Bang!
Susanne Baumgärtel
Tove Iren Nilssen
Ingvild Holvik
Maria Rikardsen
Johannes U. Johannessen
Aslaug Eidsvik
Rådet
Brit Hoem (leder)
Gerd Bjørhovde
Aud Tåga
Helge Salvesen
Viggo Rossvær
Angélique Prick
Anne Marie Rosted
Sidsel Fekete
Liv Lundberg
John Gustavsen