Ordkalotten - Tromsø internasjonale litteraturfestival er en ideell stiftelse som ledes av et styre på ti medlemmer. Programmet utformes i hovedsak av Kunstnerutvalget. Barneprogrammet settes sammen av Bang!-gruppa. I tillegg har Ordkalotten et råd på ni medlemmer og daglig leder i 50 %-stilling.
Festivalsjef
Ingvild Solstad-Nøis
Styret
Styreleder: Tony Kjensli Bjerketveit (Tromsø bibliotek og byarkiv)
Nestleder: Sigbjørn Skåden (frittstående)
Johannes Utstøl Johannessen (Norsk forfattersentrum Nord-Norge)
Trine Hamran (Nordnorsk forfatterlag)
Marry A. Somby (Samisk Forfatterforening (SGS)
Arne-Wilhelm Theodorsen (Tromsø kommune)
Lill Tove Fredriksen (UiT-Norges arktiske universitet)
Jenny Svensson (frittstående)
Bjørnar Gärtner (Næringslivforeninga i Tromsø)
Janine Tessem Strøm
Kunstnerutvalget
Sigbjørn Skåden
Ingvild Holvik
Ingvild Solstad-Nøis
Bang!
Susanne Baumgärtel
Tove Iren Nilssen
Ingvild Holvik
Maria Rikardsen
Johannes U. Johannessen
Aslaug Eidsvik
Rådet
Brit Hoem (leder)
Gerd Bjørhovde
Aud Tåga
Helge Salvesen
Viggo Rossvær
Angélique Prick
Anne Marie Rosted
Sidsel Fekete
Liv Lundberg
John Gustavsen