Ordkalotten - Tromsø internasjonale litteraturfestival er en ideell stiftelse som ledes av et styre på ni medlemmer. Programmet utformes i hovedsak av Kunstnerutvalget. Barneprogrammet settes sammen av Bang!-gruppa. I tillegg har Ordkalotten en festivalsjef i 50 %-stilling.
Festivalsjef
Ingvild Solstad-Nøis
Styret
– Styreleder/Sigrun Høgetveit Berg (Frittstående)
– Nestleder/Sigbjørn Skåden (Frittstående)
– Christina Årst/Norsk Forfattersentrum Nord-Norge
– Inga Ravna Eira/Samisk forfatterforening
– Susanne Baumgärtel/ Tromsø bibliotek
– Paula Ryggvik Mikaelsen/Universitetet i Tromsø
– Arne Wilhelm Theodorsen/Tromsø kommune
– Lise Hansen/Tromsø næringsforening (Bokhuset Norli)
– Christine Nitter/Nordnorsk forfatterlag
– Janine Tessem Strøm/Vara frittstående
Kunstnerutvalget
Sigbjørn Skåden
Ingvild Holvik
Ingvild Solstad-Nøis
Bang!
Susanne Baumgärtel
Tove Iren Nilssen
Maria Rikardsen
Christina Årst
Aslaug Eidsvik
Ingvild Solstad-Nøis