Ordkalotten - Tromsø internasjonale litteraturfestival er en ideell stiftelse som ledes av et styre på ti medlemmer. Programmet utformes i hovedsak av Kunstnerutvalget. Barneprogrammet settes sammen av Bang!-gruppa. I tillegg har Ordkalotten et råd på ni medlemmer og daglig leder i 50 %-stilling.
Daglig leder
Ingvild Solstad-Nøis
Styret
Styreleder: Ingvild Holvik (Norsk Forfattersentrum Nord-Norge)
Nestleder: Therese Bakkevoll, (frittstående)
Rita Sørly (Nordnorsk forfatterlag)
Irene Larsen (Samisk Forfatterforening (SGS)
Paul Henrik Kielland (Tromsø bibliotek og byarkiv)
Arne-Wilhelm Theodorsen (Tromsø kommune)
Lill Tove Fredriksen (UiT-Norges arktiske universitet)
Jenny Svensson (frittstående)
Lene E. Westerås (Samisk Forfatterforening (SGS)
Kunstnerutvalget
Morten Wintervold
Kjersti Kollbotn
Irene Larsen
Bang!
Susanne Baumgärtel
Tove Iren Nilssen
Ingvild Holvik
Maria Rikardsen
Johannes U. Johannessen
Aslaug Eidsvik
Rådet
Brit Hoem (leder)
Gerd Bjørhovde
Aud Tåga
Helge Salvesen
Viggo Rossvær
Angélique Prick
Anne Marie Rosted
Sidsel Fekete
Liv Lundberg
John Gustavsen