Ordkalotten - Tromsø internasjonale litteraturfestival er en ideell stiftelse som ledes av et styre på ni medlemmer. Programmet utformes i hovedsak av Kunstnerutvalget. Barneprogrammet settes sammen av Bang!-gruppa. I tillegg har Ordkalotten et råd og en festivalsjef i 50 %-stilling.
Festivalsjef
Ingvild Solstad-Nøis
Styret
Styreleder: Trine Hamran (Nordnorsk forfatterlag)
Nestleder: Sigbjørn Skåden (frittstående)
Johannes Utstøl Johannessen (Norsk forfattersentrum Nord-Norge)
Karen Anne Buljo (Samisk Forfatterforening (SGS)
Askild Gjerstad (Tromsø kommune)
Morten Auklend (UiT-Norges arktiske universitet)
Susanne Baumgärtel (Tromsø bibliotek og byarkiv)
Helene Fosse (Næringslivforeninga i Tromsø)
Janine Tessem Strøm (frittstående)
Jenny Svensson (varamedlem)
Kunstnerutvalget
Sigbjørn Skåden
Ingvild Holvik
Ingvild Solstad-Nøis
Bang!
Susanne Baumgärtel
Tove Iren Nilssen
Maria Rikardsen
Johannes U. Johannessen
Aslaug Eidsvik
Ingvild Solstad-Nøis
Rådet